De Kracht van Simply in Recruitment
In dit artikel leg ik uit hoe Simply je kan helpen om vele uren te besparen in je wervingsprocessen. Waar mogelijk gebruik ik daarbij echte voorbeelden uit het Simply-dashboard.
Installatie
Het integreren van Simply in je bestaande workflow kan al binnen enkele minuten geregeld zijn, afhankelijk van je huidige CRM-systeem. Simply biedt koppelingen met populaire CRM-systemen zoals HubSpot en Salesforce, zodat je handmatig werk bij het overzetten van gegevens minimaliseert.
Hoewel een CRM-koppeling niet vereist is om de voordelen van Simply te benutten, zorgt het wel voor een optimale automatisering. Zonder CRM-koppeling kun je de uitvoer nog steeds handmatig kopiëren en plakken op de juiste plek, en gebruik maken van verschillende exportopties.
We raden je aan de opname-applicaties te downloaden die we speciaal hebben ontwikkeld om jouw ervaring te verbeteren. Deze synchroniseren automatisch alle opnamen in je Simply-dashboard en zijn bovendien geoptimaliseerd om de audiokwaliteit te verhogen en zo nog betere resultaten te behalen. Deze tools zijn te vinden op de "Downloads"-pagina in je instellingen.
Of je nu de koppeling hebt ingesteld of niet, laten we kijken naar de manieren waarop Simply jouw wervingsworkflow kan optimaliseren.
Gespreksprofielen
De kracht van Simply ligt in het aanpassen van de output op basis van het type gesprekken dat je voert. Gespreksprofielen zijn als sjablonen die door ons AI-team zijn ontworpen en verbeterd om aan de behoeften van de meeste gebruikers te voldoen.
Simply biedt de mogelijkheid om aangepaste gespreksprofielen te maken die specifiek passen bij de wensen van je bedrijf, maar in 9 van de 10 gevallen zijn onze standaard sjablonen al voldoende voor onze gebruikers.
Kandidaat Intake
Het Kandidaat Intake gespreksprofiel is speciaal ontworpen om na een interview kandidaat gegevens vast te leggen. Het geeft een persoonlijk en professioneel overzicht en biedt bovendien inzichten in de sterke zwakke punten en ambities van de kandidaat.
Optioneel kun je het CV van de kandidaat uploaden, waarna Simply extra gegevens verzamelt om de output te verbeteren. Naast een uitgebreide kandidaatssamenvatting verzamelt Simply ook verschillende losse datapunten, zodat je met slechts een paar klikken de volledige CRM-vermelding van de kandidaat kunt invullen.
Na goedkeuring van de gegevens kan Simply deze rechtstreeks naar je CRM sturen, exporteren naar Word of, nog handiger, exporteren naar een CV-sjabloon in de huisstijl van je bedrijf. Wanneer Simply volledig is geïntegreerd, kan het uren aan handmatig werk terugbrengen naar slechts enkele minuten.
Hier is een voorbeeld van de output van dit gespreksprofiel:
Vacature Intake
Het gespreksprofiel Vacature Intake is ideaal om gedetailleerde samenvattingen te maken bij het bespreken van nieuwe vacatures met klanten. Bij een nieuwe klant kan Simply extra aandacht besteden aan klantinformatie, zoals de geschiedenis, groeiplannen en wervingsbeleid. Als je met een bestaande klant spreekt en alleen een nieuwe vacature bespreekt, richt Simply zich enkel op vacaturegerelateerde gegevens.
We zijn momenteel bezig met het verder ontwikkelen van deze functie. Zo verkennen we bijvoorbeeld hoe we AI kunnen gebruiken om de website van een klant of bestaande vacatureteksten te analyseren. Ook werken we aan AI-gegenereerde vacature-exports. Zodra deze functies beschikbaar zijn, laten we onze gebruikers dat meteen weten!
Hier is een voorbeeld van hoe de vacature intake eruitziet bij een bestaande klant:
CV Export
Na het controleren van de output van het Kandidaat Intake-profiel kunnen gebruikers de inhoud exporteren naar een gegenereerd CV. Het Simply-team kan samenwerken met klanten om Simply te trainen in de stijl van jouw bedrijf. Maar zelfs zonder een op maat gemaakt CV-sjabloon kun je nog steeds gebruik maken van het standaard sjabloon dat Simply biedt:
Meer Mogelijkheden
Alleen al door het gebruik van de Kandidaat- en Vacature Intake-profielen kunnen gebruikers wekelijks vele uren aan administratieve lasten besparen. Als er andere scenario's zijn waarin je denkt dat Simply waarde kan toevoegen, bijvoorbeeld met een nieuw gespreksprofiel of een opvolgingsautomatisering, werken we graag samen met onze klanten om deze nieuwe mogelijkheden te creëren.
We zijn ook bezig met de ontwikkeling van Kandidaat-/Functie Evaluatie-profielen. Deze kunnen worden gebruikt voor evaluatiegesprekken met zowel klanten als kandidaten om hun ervaring, tevredenheid, doelen en opmerkingen samen te vatten.
